ĐỪNG BỎ LỠ 1 số laptop đang GIẢM MẠNH tại TGDĐ:
Sao chép dữ liệu trên máy tính là thao tác vô cùng cơ bản mà người dùng của cả Windows và MacBook đều cần dùng đến trong công việc hàng ngày. Vậy phương pháp sao chép trên máy tính như thế nào, liệu bạn có biết cách sử dụng đúng chưa, điều đó không phải ai cũng biết đến. Bài viết dưới đây, Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để thực hiện việc này.
1. Clipboard trên Windows là gì?
Khi bạn thực hiện thao tác cách sao chép hoặc cắt trên máy tính với các loại dữ liệu như văn bản, hình ảnh hoặc đường link, Windows sẽ tạm thời lưu chúng vào một bộ nhớ đặc biệt được gọi là Clipboard.
Hiện nay, Windows 10 và Windows 11 đã tích hợp tính năng gọi là Clipboard History. Tính năng này cho phép lưu trữ dữ liệu sao chép trên máy tính vào trong Clipboard. Bạn có thể truy cập tính năng Clipboard History bằng tổ hợp phím Windows + V và theo dõi dữ liệu theo thời gian.
Clipboard trên Windows
2. Sự khác biệt giữa sao chép và cắt
Khi bạn thực hiện thao tác sao chép, Windows sẽ lưu dữ liệu bạn đã chọn vào Clipboard và vẫn giữ nguyên bản gốc. Nhưng ngược lại, khi bạn thực hiện thao tác cắt, Windows cũng sao chép lượng thông tin bạn đã chọn nhưng lại không giữ lại bản gốc.
Tóm lại, sao chép được sử dụng để nhân bản dữ liệu, trong khi cắt được dùng để di chuyển dữ liệu từ một vị trí sang một vị trí khác trong máy tính của bạn.
Sao chép dùng để nhân bản dữ liệu còn Cắt dùng để di chuyển
3. Cách sao chép trên máy tính bằng bàn phím
Cách sao chép trên máy tính Windows
Hệ điều hành Windows có những cách sao chép dữ liệu trên máy tính rất đơn giản như sau:
- Bạn dùng phím sao chép trên máy tính, dùng tổ hợp phím Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert để sao chép trên máy tính.
- Với thao tác cắt, ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X.
- Với thao tác dán, ta dùng tổ hợp phím Ctrl + V để nhân bản hoặc di chuyển dữ liệu ta vừa sao chép hoặc cắt.
Dùng tổ hợp phím Ctrl, X, C, V
Cách sao chép trên máy tính MacBook
Để sao chép trên máy tính, bạn nhấn nút sao chép trên máy tính ⌘ Command + C trên bàn phím.
Để dán dữ liệu, nhấn tổ hợp phím ⌘ Command + V.
Dùng tổ hợp phím Command, C, V
4. Cách sao chép trên máy tính bằng chuột
Cách sao chép trên máy tính Windows
Bước 1: Bạn hãy di chuột lựa chọn vào nội dung muốn sao chép, cụ thể:
- Văn bản: Nhấn giữ chuột trái và kéo bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép.
- Tập tin: Nhấn chọn tập tin cần sao chép. Để chọn nhiều tập tin một lúc ta nhấn Ctrl + nhấn chuột trái vào từng tập tin muốn chọn hoặc nhấn giữ chuột trái và kéo nhưng tập tin bạn muốn chọn nếu những tập tin đó liền kề nhau.
- Ảnh: Nhấn chuột phải vào ảnh muốn sao chép.
Để con chuột đầu đoạn văn rồi giữ chuột kéo đến đoạn cần sao chép
Bước 2: Nhấn chuột phải hoặc ấn nút bên phải trackpad. Tiếp theo bạn ấn chuột vào Copy (Sao chép), khi đó nội dung sao chép sẽ được lưu vào Clipboard ở máy tính.
Chọn Sao chép (Copy) để Sao chép đoạn văn bản vừa quét
Bước 3: Bạn đến nơi muốn dán dữ liệu. Sau đó, bạn nhấn chuột phải và lựa chọn Paste (Dán) để dán dữ liệu đã sao chép.
Chọn Dán (Paste) để Dán văn bản vừa Sao chép là hoàn tất
Cách sao chép trên máy tính MacBook
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào dữ liệu muốn sao chép:
- Văn bản: Thực hiện nhấn chuột và kéo đến đoạn văn bản cần sao chép và thả chuột ra.
- Tập tin: Nhấn chọn tập tin cần sao chép, có thể lựa chọn nhiều tập một lúc bằng cách nhấn “⌘ và nhấn chuột các tập tin cần sao chép”.
- Ảnh: Để sao chép chỉ cần nhấn chuột vào phần ảnh cần sao chép.
Thực hiện ấn chuột và kéo đến đoạn văn bản cần sao chép và thả chuột ra
Bước 2: Sau đó, nhấp chuột vào Copy (Sao chép), khi đó văn bản được sao chép vào Clipboard trên máy tính.
Sau đó, nhấp chuột vào “Copy”, khi đó văn bản được sao chép vào Clipboard trên máy tính
Ngoài ra, bạn có thể ấn bên phải chuột hoặc trackpad. Trường hợp không có chức năng chuột phải, bạn ấn phím Control + nhấp chuột MacBook, sau đó bấm Copy (Sao chép) trong trình đơn pop-up.
Bước 3: Bạn đến nơi muốn dán dữ liệu. Sau đó, bạn click chuột phải và lựa chọn Paste (Dán) là khi đó máy tính sẽ thực hiện chèn nội dung vào tài liệu là hoàn tất.
Bạn click chuột phải và lựa chọn “Paste” là khi đó máy tính sẽ thực hiện chèn nội dung vào tài liệu là hoàn tất
5. Cách sao chép trên máy tính bằng phần mềm
Dùng phần mềm TeraCopy
TeraCopy là một ứng dụng cho phép sao chép và di chuyển file với tốc độ cao nhanh chóng với khả năng xử lý các file lỗi khi sao chép. TeraCopy được sinh ra dành cho những người thường xuyên sao chép các file dữ liệu lớn giúp chủ động hơn trong quá trình sao chép, tiết kiệm được thời gian cũng như phục hồi các file lỗi mà không sợ ảnh hưởng đến tiến trình khác của máy.
Một số ưu điểm nổi bật:
- Sao chép tập tin tốc độ cao.
- Xử lý tập tin lỗi khi sao chép.
- Nhận biết thao tác thông minh.
- Quy trình làm việc nhanh hơn.
Một số nhược điểm:
- Cần phải trả phí để sử dụng các phiên bản cao cấp hơn.
- Phiên bản Direct Folders Pro có giá 19,5$, trong khi phiên bản TeraCopy Pro có giá 24,95$.
-800x450.jpg "Tải TeraCopy | Phần mềm tăng tốc sao chép dữ liệu máy tính")
Tải TeraCopy | Phần mềm tăng tốc sao chép dữ liệu máy tính
Dùng phần mềm Robocopy
Robocopy là công cụ được tích hợp sẵn trong Windows giúp sao chép nhiều kiểu dữ liệu thậm chí là cả ổ đĩa sang vị trí khác vô cùng tiện lợi.
Một số ưu điểm nổi bật:
- Miễn phí hoàn toàn.
- Tốc độ sao chép nhanh chóng, giúp bạn di chuyển dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.
- Được tích hợp sẵn trong tất cả các phiên bản của Windows.
- Cho phép người dùng điều chỉnh quá trình sao chép.
Một số nhược điểm:
- Giao diện lạc hậu, không bắt mắt.
- Không hỗ trợ nhân bản ra nhiều bản khác mà phải thực hiện lại quá trình sao chép.
- Khi chạy lần đầu tiên, Robocopy có thể chậm hơn so với việc sao chép thông thường, nhưng sau đó, nó sẽ hoạt động một cách mượt mà hơn.
Phần mềm Robocopy là lệnh copy dùng để Sao chép tệp trong Windows
6. Cách xem lịch sử sao chép trên máy tính
Ở mỗi cấu hình, hệ điều hành máy khác nhau nên sẽ có cách xem lịch sử sao chép trên máy tính khác nhau:
Đối với Windows 11:
- Bạn cần vào Cài đặt (Settings) và mở chức năng Clipboard bằng cách: Nhấn chuột phải vào Start > Settings > System > Clipboard. Ở phần Clipboard history, bạn chọn trạng thái chuyển thành On.
Chọn On trong mục Clipboard history để kích hoạt xem lịch sử sao chép
- Sau khi được kích hoạt, bạn có thể xem lịch sử trên Clipboard bằng tổ hợp phím Windows + V.
Đối với Windows 10:
- Tương tự với Windows 11, bạn sẽ vào Cài đặt để mở chức năng Clipboard bằng thứ tự: Truy cập Start > Settings > Clipboard.
-800x450.jpg "Truy cập Start > Settings > Clipboard")
Truy cập Start > Settings > Clipboard
- Ngay tại mục Clipboard history, chọn vào lựa chọn để kích hoạt. Để xem lịch sử sao chép trên Clipboard trên Windows 11, bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím Windows + V.
Đối với MacBook:
Đến với các thiết bị sử dụng macOS như MacBook, MacBook Mini,...bạn có thể xem lịch sử sao chép ở Clipboard bằng cách sử dụng Finder.
- Truy cập vào Finder > Edit > Show Clipboard.
Truy cập vào Finder > Edit > Show Clipboard
- Sau khi hoàn thành, một pop-up nhỏ sẽ hiển thị mọi dữ liệu sao chép đang lưu trữ.
7. Cách xóa sao chép trên máy tính
Đối với Windows:
Cách 1: Mở Clipboard, bạn nhấn vào dấu 3 chấm ở góc phải của khối chứa dữ liệu muốn xóa, chọn biểu tượng thùng rác.
Nhấn vào dấu 3 chấm ở góc phải của khối chứa dữ liệu muốn xóa, chọn thùng rác
Cách 2: Truy cập vào Settings > System > Clipboard. Ở mục Clear clipboard data, chọn Clear.
Truy cập vào Settings > System > Clipboard. Tại Clear clipboard data, chọn Clear
Đối với macOS:
Cách 1: Mở Finder > Applications > Terminal. Nhập dòng lệnh pbcopy và nhấn Enter.
Mở Finder > Applications > Terminal. Nhập dòng lệnh pbcopy
Cách 2: Copy một dấu cách hay khoảng trắng. Xong, Clipboard của bạn sẽ được trống trơn.
Cách 3: Restart thiết bị.
8. Cách sao chép trên máy tính trong Word
Sao chép 1 trang trong Word
- Cách 1: Sao chép bằng phím tắt.
Bước 1: Đầu tiên, bạn để con trỏ chuột vào vị trí đầu của trang Word rồi quét toàn bộ trang bạn muốn quét > Ấn tổ hợp phím Command + C để sao chép toàn bộ văn bản đã chọn.
Nhấn Command + C để sao chép toàn bộ văn bản đã chọn
Bước 2: Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Command + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy là hoàn tất.
Nhấn Command + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy là hoàn tất
- Cách 2: Sao chép bằng chuột.
Bước 1: Trước tiên, bạn cần đặt con trỏ đầu đoạn văn bản cần sao chép rồi giữ chuột kéo chọn.
Quét chọn văn bản mà bạn cần sao chép
Bước 2: Tiếp theo, nhấn đúp chuột > Bấm chọn Copy (Sao chép) để sao chép văn bản Word vừa quét.
Bấm chọn Copy (Sao chép) để sao chép văn bản vừa chọn
Bước 3: Cuối cùng, bạn đi đến vị trí cần chèn > Nhấn đúp chuột > Ấn vào Paste (Dán) để dán văn bản vừa Sao chép là hoàn tất.
-800x450.jpg "Chọn Paste để dán văn bản vừa Sao chép là hoàn tất.")
Chọn Paste (Dán) để dán văn bản vừa sao chép là hoàn tất
Sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word cần sao chép văn bản > Ấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái màn hình.
Mở file Word cần Sao chép văn bản > Ấn vào phần Page ở góc dưới bên trái màn hình
Bước 2: Kế đến, bạn tiến hành đưa con trỏ chuột đến trang đã hiện lên bên phải > Nhấn giữ chuột và quét chọn toàn bộ trang.
-800x450-1.jpg "Quét chọn toàn bộ trang Word mà bạn cần sao chép")
Quét chọn toàn bộ trang Word mà bạn cần sao chép
Bước 3: Tiếp đến, bạn di chuyển con chuột đến đoạn cần sao chép tiếp theo > Nhấn và giữ phím Command + giữ chuột và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép > nhấn đúp chuột chọn Copy (Sao chép) để Sao chép văn bản.
-800x450.jpg "Bấm chọn Copy (Sao chép) để Sao chép văn bản vừa chọn")
Bấm Command + C để sao chép văn bản muốn sao chép
Bước 4: Cuối cùng, bạn đi đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn đúp chuột chọn Paste (Dán) để dán văn bản đã sao chép là hoàn tất.
Nhấn đúp chuột phải chọn Paste (Dán) để dán văn bản đã sao chép
Lưu ý:
- Tránh nhấn chuột vào bất kỳ chỗ nào khác trong quá trình tô chọn mà không giữ phím Command.
- Nếu bạn chọn nhầm các dữ liệu không cần sao chép thì bạn không thể bỏ chọn được mà phải thực hiện lại từ Bước 1.
SĂN NGAY MÃ GIẢM SỐC TGDĐ TẠI ĐÂY
ĐỪNG BỎ LỠ 1 số laptop đang GIẢM tại TGDĐ:
Trên đây là cách sao chép trên máy tính mà Thế Giới Di Động muốn giới thiệu cho bạn. Mong rằng thông qua bài viết này các bạn hoàn toàn có thể biết cách sao chép trên máy tính dễ dàng. Nếu có gì thắc mắc bạn cũng có thể bình luận bên dưới, Thế Giới Di Động sẽ giải đáp cho bạn.